公司經營的地址發生跨省變更該如何辦理
眾所周知,公司經營地址發生變化,要及時進行公司經營地址變更辦理,而常見的公司經營地址變更主要有:同城區變更和跨城區變更,這些地址變更都是基于在同城市內的變更。然而一些企業因為發展原因,需要將公司遷移至省外,因此公司經營地址變更就涉及到跨省變更,不少企業對于跨省變更經營地址并不了解,不清楚要如何進行辦理。
公司注冊地址可以跨省變更嗎?當然可以。在企業的發展過程中,辦公地址有變動是非常常見的事,各地市場監管部門會不定期對轄區范圍內的公司企業進行地址核查,如果發現某公司的實際辦公場所和營業執照上登記的地址不一致,那么該公司就會被列入經營異常名錄,對公司后續經營產生影響。因此,經營者在搬遷地址后首先要做的,就是到市場監管部門申請公司地址變更,而地址變更又分為同城區變更和跨城區、跨省變更。
根據我國《公司登記管理條例》第29條,公司變更住所跨公司登記機關轄區的,應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關申請變更登記;遷入地公司登記機關受理的,由原公司登記機關將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關。由此可見,因涉及到檔案遷移的問題,跨城區、跨省變更地址比同城區要復雜,不少經營者多次往返于兩個登記機關,甚至省內省外來回跑,耗費十天半個月都沒能將手續辦下來。
跨省辦理公司地址變更,可以參考以下流程:
一、準備公司營業執照正副本原件、企業變更通知書、變更后新地址產權證明、修改公司章程的決議、修改后的公司章程或者公司章程修正案、全部賬冊賬本、財務報表等材料。
二、到公司新址所在省市所在轄區的登記機關提交申辦材料,申請變更公司地址,并在下發的申辦表格中,詳細填寫公司原地址、原址登記機關以及變更原因等。
三、新址登記機關審核通過后,持同意遷入相關證明材料回到原址登記機關申請遷出,原址登記機關受理后會開具遷檔函,并將公司相關材料送達新址登記機關。
四、持遷出證明領取載有新址的營業執照,然后到稅務部門辦理地址變更登記。
需要注意的是不同登記機關、不同稅務部門需要的申辦材料可能會有所不同,建議經營者在詳細咨詢相關部門后,再根據實際情況補正材料。
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