關于呼叫中心延續的幾個注意事項
自2020年開始,工信部增值電信業務經營許可證國內呼叫中心業務延續,似乎進入了死循環,每次提交再退回,都是統一的問題,追根究底,還是國家緊抓電信詐騙,加大對呼叫中心的管控和審批難度。
那么延續對企業有哪些要求?
1、辦公場地:以公司或法人名義簽署的租房協議(z好和注冊地址一致),提供租房協議、房產證和業務身份證件信息;
2、坐席設備:30個以上坐席設備,含桌椅、電腦、電話、客服系統軟件、必要的硬件服務器、交換機、路由器等(有實物);
3、軟件系統:客戶服務系統(呼叫客服系統),接聽來電電腦彈出來電信息,可以登記來電工單;呼出有白名單攔截功能(不在白名單內號碼,無法被叫)、全程錄音;
4、業務模式:公司以提供客戶服務系統(呼叫客服系統)軟件出租或提供呼叫中心客服項目外包服務為核心,公司要有自有呼叫中心客服系統(現場檢查),以呼入接聽為主要業務服務;
5、以上具備,可以進入申請流程,基本審核無誤迎接上門檢查,確認無誤后批復(如不具備、或檢查不合格無法批復,請申請企業注意);
6、其他:企業注冊資本1000萬元,營業執照經營范圍有【呼叫中心業務或增值電信業務或電信業務字樣,不能有代li字樣】,三個人一個月shebao證明。
7、申請時間2-3個月。
具體材料清單:
1、和運營商電話線路的協議和發票
2、和客戶坐席租賃的協議
3、呼叫中心許可證證書
4、聲明條款
5、依法經營承諾書
6、騷擾電話禁呼承諾書
7、營業執照副本掃描件
資料準備齊全提交審核后,基本審核無誤迎接上門檢查,確認無誤后批復(如不具備、或檢查不合格無法批復);
根據電信業務許可證續期工作相關安排,對于國內呼叫中心業務續期的企業需進行實地查驗,請指派了解業務情況及相關材料的人員與我們對接,需準備內容如下:
(另:此次檢查為執法檢查,請務必重視。)
1、許可申請信息查驗:營業執照(或副本)原件,營業執照信息是否真實,系統填寫的法定代表人及聯系人信息是否真實。
2、場地信息查驗:營業執照住所所在辦公場地產權證或租賃合同(應有出租方的產權證明)
(檢查的地址須是住所,如果住所沒法檢查,請提前告知情況)
3、人員信息查驗:檢查時至少3名人員到場(包括聯系人(即許可負責人)、客服負責人、信安負責人等)
檢查這3名員工的身份證、與企業簽署的勞動合同、shebao證明(紙質打印或在線可核驗)
(這3名人員的shebao信息請提前發至此郵箱)
4、協議查驗:系統中提交的與運營商簽署的呼叫中心協議原件、與用戶簽署的呼叫中心協議原件或其他說明原件等(其它未提交的不涉及保密問題也請準備好)
5、呼叫中心系統平臺查驗:
1)是否有呼叫中心系統平臺(需要可操作有管理員權限的賬戶進行演示),需要了解平臺的具體功能(包括后臺網絡管理、權限設置、座席分配、錄音查詢等等)
2)是否有電信業務接入碼號(電信管理機構核配):如果有請提供電信網碼號資源使用證書
6、呼叫中心提供服務類型:了解你公司開展的呼叫中心服務情況,比如呼入業務、呼出業務(什么類型的)、系統平臺出租等
7、呼出業務的管理制度:是否有用戶同意向其提供呼出服務的相關憑證、是否撥打商業營銷電話、是否留存不少于30日內的通話錄音(抽查錄音記錄)等
8、系統平臺技術能力:是否存在必要措施限制撥打騷擾電話、商業營銷電話等
9、可能與呼叫中心經營相關的其他問題
10、若法定代表人不在場,在場的負責人必須要有法定代表人的授權委托書
聯系方式
- 地址:北京市密云區東邵渠鎮政府辦公樓210室-532
- 郵編:102488
- 電話:010-57159091
- 聯系人:金先生
- 手機:13641305107
- 傳真:010-57159091
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